Preparar las fuentes
Aporta archivos autorizados, como hojas de cálculo o CSV, y explica el significado de columnas, períodos y unidades. La lectura efectiva depende de formatos y herramientas habilitadas.
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Reportes con IA
Automatiza reportes con IA. Revisa cada resultado.
Utiliza AIRA para organizar un análisis, comparar información y preparar un informe con una hoja de cálculo de apoyo. Empieza con un período y unas fuentes definidos.
Ejemplo de trabajo
Un reporte ejecutivo con criterios claros.
Un equipo recibe archivos de distintas áreas y debe preparar un resumen para dirección. Antes de pedir un análisis, acuerda el período, las columnas comparables, las unidades y las excepciones que necesita identificar.
El objetivo es obtener un informe breve y una tabla donde sea posible revisar los hallazgos. Este es un escenario ilustrativo, no una afirmación de resultados de un cliente ni una promesa de ahorro.
Del archivo al informe
Un flujo en cuatro pasos.
Definir la comparación
Indica qué debe compararse, qué reglas identificarán diferencias y cómo tratar faltantes o duplicados. AIRA necesita esas reglas para orientar el trabajo.
Construir los entregables
Cowork puede organizar pasos de análisis y preparar una hoja de cálculo, un informe o un dashboard según la tarea y las capacidades disponibles.
Revisar antes de distribuir
Comprueba totales, muestras y excepciones contra las fuentes. Si el flujo incluye una acción externa sensible, valida la confirmación configurada antes de ejecutarla.
Prepara tu demostración
Una solicitud concreta da un mejor punto de partida.
Compara los archivos de ventas del período indicado. Identifica diferencias por sucursal usando las reglas adjuntas. Entrega una hoja con los hallazgos y un informe para dirección. Señala qué información falta y qué resultados necesitan revisión.
En el primer contacto describe el caso sin adjuntar información confidencial. Las fuentes reales se incorporan cuando se han acordado acceso y alcance.
Cómo evaluar el resultado
Mide calidad, esfuerzo y costo.
| Criterio | Comprobación sugerida |
|---|---|
| Correspondencia | Los hallazgos se pueden contrastar con archivos y períodos de origen. |
| Exactitud | Totales y muestras coinciden; faltantes y ambigüedades se explican. |
| Utilidad | El formato de salida sirve a quien debe tomar la decisión. |
| Esfuerzo total | Se registra preparación, ejecución y revisión humana. |
| Costo | Se considera licencia, implementación y consumo de modelos. |
Preguntas frecuentes
Automatización con un alcance real.
¿Puede trabajar con Excel?
Puede utilizar archivos y producir hojas de cálculo mediante las herramientas disponibles. Confirma formatos, complejidad y reglas con un ejemplo antes de comprometer el flujo.
¿El reporte se envía automáticamente?
La preparación del informe y su distribución son pasos distintos. El acceso a correo o a otra aplicación depende de la integración habilitada y de los controles de aprobación.
¿Puede usarse con datos de mi ERP?
Se necesita una integración autorizada o una exportación acordada. Revisa el catálogo y, si utilizas Odoo, el alcance del conector nativo.
¿Cuánto cuesta este escenario?
Depende del plan, la configuración y el consumo real. Consulta los componentes del costo y evalúa el alcance con una demostración.
El siguiente paso
Ve AIRA con un proceso de tu empresa.
Revisamos tus fuentes, el entregable esperado y las condiciones para ponerlo en práctica.